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AsysAir
 
Software de gestión aeronáutica de escuelas de pilotos, talleres de aviación y compañías de trabajos aéreos y de transporte público

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Escuela de pilotos

 

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Trabajos aéreos

  Transporte público
 

 


Características técnicas

  Coste Aplicación
  Acerca de AsysAir

 


 

Escuela de pilotos

Módulo de gestión y control de escuelas de pilotos ATO y TRTO según lo requerido en las Part-FCL.

Facilita todas las tareas propias de una escuela de formación aeronáutica, la gestión de alumnos y los cursos, el control del mantenimiento de las aeronaves y sus componentes, el control de caducidades y su tramitación, la documentación oficial, y es una ayuda para el control de actividad (circular operativa 16B) y proporciona una gestión completa de la facturación y su análisis.

Diagrama de módulos de AsysAir
 

Funciones de AsysAir - escuela de pilots

  • INSTRUCTORES: Control actividad, caducidades, entrenamientos etc..
  • ALUMNOS: Clases, vuelos, control y progresión.
  • CURSOS: Planificación y progresión
  • AERONAVES: Planificación y mantenimiento.
  • TRAMITES: Matriculación, licencias, habilitaciones, etc.
  • DOCUMENTACIÓN: Libros, certificados, etc.
  • FACTURACIÓN: Control de facturación cobros y remesas y costes.

 

Detalle


Instructores:

Control de actividad, confección de certificados, control caducidad de certificados médicos, licencias, habilitaciones, entrenamientos, permisos, autorizaciones y verificaciones, renovaciones, …


Mantenimiento de datos de profesores, alumnos, clientes y proveedores

 

Alumnos:

Datos del alumno, historial, licencias, habilitaciones, permisos, vuelos realizados, clases teóricas y de simulador, cuadernos de progresión de cada alumno y curso, logbook , exámenes, cuenta de cobros/pagos, anotaciones, ...

Cursos:

  • Gestionar la matriculación de los alumnos, tarifas y formas de pago.
  • Definición del plan de estudios y su contenido.
  • Listado de misiones de cada vuelo según plan de estudios.
  • Programación de vuelos: alumnos, instructores y aeronaves, mantenimientos.
  • Programación de clases teóricas: alumnos, profesores, aulas
  • Programación de simuladores: alumnos, instructores, simuladores
  • Seguimiento del cumplimiento del plan de estudios de cada alumno, cuadernos de progresión.
  • Gestión de exámenes.
  • Confección de certificados de horas según modelo.

Control:

  • Cuadernos de progresión con control detallado por curso y por alumno.
  • Control de la progresión del alumno según el manual de instrucción aprobado.
  • Registros y control: cursos y entrenamientos del personal, auditorias...control de caducidades de licencias, habilitaciones, certificados médicos, autorizaciones de la DGAC, certificados de aeronavegabilidad, seguros,...
Mantenimiento de habilitaciones

Documentos oficiales:

  • Pilot's log book de alumnos y de instructores.
  • Cuaderno de las aeronaves Libro registro de Aeronaves escuela.
  • Cartilla de motores.

Documentos operativos:

  • Cuaderno de Progresión del alumno.
  • Cartilla de componentes
  • Certificaciones
  • Avisos y comunicación de caducidades.
  • Historial de renovaciones, entrenamientos, cursos, certificaciones, etc.
  • Cumplimiento de la circular operativa 16B: control, programación y registros de actividad.
  • Previsión de mantenimiento de las aeronaves, estado de la aeronave, motores y componentes.
  • Technical log de las aeronaves.

Trámites:

  • Gestión de caducidades de alumnos e instructores: control de Tarjeta Alumno Piloto, certificados médicos, Licencias, Habilitaciones, cursos, entrenamientos y permisos.
  • Otros: Tarjetas de seguridad del aeropuerto, permisos especiales, plazos para pagar tasas e inscripción para exámenes, caducidades de teóricas...

Tienda:

  • Ventas escuela, con gestión de caja, ticket de venta tipo TPV.
  • Gestión de ventas a los alumnos, de accesorios, material didáctico, etc.

Planificación:

  • De Instructores y Profesores.
  • De Alumnos
  • De Aeronaves
  • De Aulas.

 

Facturación

  • Facturación de todo lo relacionado con la escuela, cursos, horas, materiales, tasas, gestiones, tramitaciones, renovaciones, tasas, exámenes, etc.
  • Facturación de tasas aeroportuarias de forma automática en función de las características del vuelo.
  • Facturación de cursos, material, consumibles, tasas, gestiones de la escuela.
  • Facturación de pagos aplazados.
  • Facturación de horas excedidas en cursos.
  • Facturación agrupada de alumnos por compañías.
  • Aplicación de IVA automático en función de alumno, curso según normas vigentes.
  • Gestión de tarifas según tablas.
  • Gestión de descuentos por cliente.
  • Posibilidad opcional de agrupar facturación a Clientes de otros conceptos a facturar de los otros tres módulos de la Aplicación.
  • Permite la intervención en facturación para gestión de excepciones a varios niveles.
  • Generación de remesas.
  • Gestión de cobros.
  • Gestión de impagados.
  • Listados y diarios de facturación por conceptos, con detalle, etc.
  • Control de c/c cliente.
  • Análisis de facturación.